Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez projektodawców w zakresie wdrażania Działań 1.1, 1.5, 1.6 SPO RZL. W miarę upływu czasu będą publikowane kolejne pytania i odpowiedzi.   

Działanie 1.1

1. W ramach schematu b działania 1.1 SPO RZL jednym z przewidywanych typów projektu jest rozwój i promocja trójstronnych umów szkoleniowych. Co rozumiemy pod tym pojęciem?
   
   Trójstronne umowy szkoleniowe są to umowy, o których mowa w art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Projekty
   w ramach Działania 1.1 będą miały na celu promowanie umów zawieranych pomiędzy urzędami pracy, jednostkami szkoleniowymi oraz pracodawcami, którzy zdecydują się zatrudnić bezrobotnych po ich przeszkoleniu (np. projekty upowszechniające ideę i zasady trójstronnych umów wśród pracodawców). Zgodnie z Ramowym Planem Działania 1.1 nie jest przewidziana realizacja tych projektów w 2004 r.
   
   
2. Czy można finansować z EFS projekty, mające na celu doskonalenie pracowników publicznych służb zatrudnienia i  innych instytucji rynku pracy, w tym studia podyplomowe?
   
   Tak, w ramach schematu b Działania 1.1 SPO RZL, dot. poprawy funkcjonowania instytucji rynku pracy. Projekty mogą obejmować m.in. szkolenia, doradztwo, studia podyplomowe dla pracowników urzędów pracy, instytucji szkoleniowych, Ochotniczych Hufców Pracy, agencji zatrudnienia, organizacji związków zawodowych, organizacji pozarządowych współpracujących z publicznymi służbami zatrudnienia i innymi instytucjami rynku pracy.
   
   
3. Czy w ramach jednego projektu można realizować podnoszenie kwalifikacji pracowników Powiatowego Urzędu Pracy oraz upowszechnianie informacji o usługach świadczonych przez Urząd Pracy?
   
   W większości Działań SPO RZL można łączyć różne typy projektów. W Działaniu 1.1 natomiast, (zgodnie z Ramowym Planem Działania 1.1 na 2004 r.)  większość konkursów stanowić będą konkursy zamknięte ogłaszane na dany typ projektu. Zatem nie można realizować  w ramach jednego projektu podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu Pracy oraz upowszechniania jego usług. Należy składać oddzielne wnioski o dofinansowanie obu rodzaju działań.
   

Działanie 1.5

1. Czy  jeśli odbiorcami projektu mają być osoby bezdomne, uzależnione od alkoholu, czy   muszą to być osoby poddające się procesowi leczenia odwykowego? 
   
   Tak. Ewentualnie mogą to być również osoby, które ukończyły leczenie odwykowe w ciągu roku od otrzymania wsparcia w ramach projektu.
   
   
2. Czy w ramach Działania 1.5 można realizować staże zawodowe?
   
   Tak.
   
   
3. Czy w ramach Działania 1.5 projekt musi być zgodny z zapisami gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych?
   
   Tak, o ile gmina posiada taką strategię.
   
   
4. Czy można organizować studia podyplomowe w ramach Działania 1.5 dla kadry pomocy społecznej?
   
   Nie.
   
   
5. Jaką grupę bezrobotnych obejmuje Działanie 1.5? 
   
   Status długotrwale bezrobotnego w Działaniu 1.5, rozumianego wg Uzupełnienia Programu SPO RZL ma osoba, która pozostaje bez pracy ponad 24 miesiące nieprzerwanie.
   
   
6. Czy projekt współfinansowany z EFS  może obejmować jedynie przeszkolenie uczestników, czy też musi się wiązać z zatrudnieniem lub innymi formami wsparcia?
   
   Projekt może obejmować jedynie przeszkolenie osób, aczkolwiek perspektywy realnego zatrudnienia podnoszą wartość projektu.
   

Działanie 1.6

1. Czy w ramach Działania 1.6 SPO RZL można realizować projekt, polegający na organizowaniu kursów językowych dla bezrobotnych kobiet, które mają szansę podjęcia pracy za granicą (np. jako pielęgniarki)? 
   
   Tak, w ramach Schematu a Działania 1.6 SPO RZL  (jako kursy szkoleniowe dla kobiet, podnoszące ich kwalifikacje zawodowe). Pamiętać jednak należy o tym, żeby projekt był dostosowany do potrzeb rynku pracy tj. aby proponowane kursy i szkolenia rzeczywiście zwiększały szanse uczestników projektu na znalezienie pracy lub bezpośrednio prowadziły do ich zatrudnienia.
   
   
2. Czy w ramach Działania 1.6 można organizować zatrudnienie subsydiowane?
   
   Tak, po spełnieniu 2 warunków:
   
   1. zatrudnienie subsydiowane będzie organizowane na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dla prac interwencyjnych (niezbędny jest udział Powiatowego Urzędu Pracy);
   
   2. zatrudnienie subsydiowane będzie miało na celu tworzenie nowych miejsc pracy w rozumieniu rozporządzenia Komisji Nr 2204/2002 z dnia 5 grudnia 2002 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE w odniesieniu do pomocy państwa w zakresie zatrudnienia. W Polsce kwestie te szczegółowo reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 13 lipca 2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych, jednorazowej refundacji kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne poniesionych w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego oraz wymiaru dopuszczalnej pomocy (Dz. U. Nr 161, poz. 1683).
   
   
3. Czy w ramach Działania 1.6 projekt musi być zgodny z zapisami gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych?
   
   Nie.
   
   
4. Czy projekt współfinansowany z EFS  może obejmować jedynie przeszkolenie uczestników, czy też musi się wiązać z zatrudnieniem lub innymi formami wsparcia?
   
   Projekt może obejmować jedynie przeszkolenie osób, aczkolwiek perspektywy realnego zatrudnienia podnoszą wartość projektu.

Zasady finansowania projektów i kwalifikowalności kosztów

1. Czy można finansować z EFS zakup przenośnego sprzętu komputerowego (np. laptopy)?
   
   Tak, pod warunkiem że jest to wydatek niezbędny do realizacji projektu.
   
   
2. Czy koszty poniesione na przygotowanie projektu są kosztami kwalifikowalnymi?
   
   Nie, koszty poniesione przez projektodawcę na przygotowanie projektu nie będą uznawane za koszty kwalifikowalne.
   
   
3. Czy audyt jest kosztem kwalifikowalnym?
   
   Tak, jeśli będzie wymagany. W sytuacji, gdy projektodawca realizuje projekt o minimalnej wartości 150 tys. euro jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu. Podobnie jak projektodawca, który realizuje kilka projektów, w ramach SPO RZL, o łącznej wartości 200 tys. euro i większej. W tych wypadkach audyt przeprowadzany przed zakończeniem projektu przez niezależną firmę będzie uznany za koszt kwalifikowalny, jeśli zostanie uwzględniony w budżecie projektu we wniosku o finansowanie projektu.
   
   
4. Czy audyt wliczany jest do zadań zleconych, których wartość nie może przekroczyć 30% wartości projektu?
   
   Nie.
   
   
5. Czy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków  to koszty kwalifikowalne?
   
   Tak.
   
   
6. Czy w budżecie we wniosku należy podać kwoty brutto czy netto?
   
   To zależy czy projektodawca ma możliwość odzyskania lub odliczenia podatku VAT na zasadach obowiązującego prawa polskiego. W przypadku gdy jest on uprawniony do odzyskania lub odliczenia VAT w budżecie we wniosku wskazuje kwoty netto, natomiast jeśli nie jest uprawniony kwoty brutto.
   
   
7. Czy koszt używania telefonów komórkowych do projektu, jest kosztem kwalifikowalnym?
   
   Tak, o ile używanie telefonów komórkowych jest niezbędne przy realizacji projektu.
   
   
8. Jak należy udokumentować, przy wniosku płatniczym, wkład rzeczowy?
   
   Wkład rzeczowy musi przedstawiać rzeczywiście poniesione wydatki i nie może być wykazywany jako procent poniesionych wydatków. Sposobem udokumentowania wkładu rzeczowego mogą być np.: faktury, o ile podmiot jest uprawniony do ich wystawienia, noty księgowe, oświadczenia, sprawozdania finansowe – w przypadku gdy podmiot nie prowadzi działalności gospodarczej i nie uzyskuje dochodu, sprawozdania oficjalne, z zastrzeżeniem, iż dokumenty źródłowe powinny być przechowywane zgodnie z wymogami dotyczącymi EFS. W przypadku przedstawiania ww. dokumentów należy dodatkowo przedłożyć szczegółową metodę kalkulacji poniesionych kosztów.
   
   
9. Czy zakup dodatkowego oprogramowania (MS Office) będzie kosztem kwalifikowalnym?
   
   Tak, pod warunkiem, że odnosi się jednoznacznie do projektu współfinansowanego z EFS i  jest uzasadniony potrzebą realizacji tego projektu.
   
   
10. Czy dostęp do internetu (miesięczna opłata) jest kosztem kwalifikowalnym?
    
    Tak, pod warunkiem, że odnosi się jednoznacznie do projektu współfinansowanego z EFS i jest uzasadniony potrzebą realizacji tego projektu.
    
    
11. Czy koszty kursu  prawa jazdy i egzaminu na prawo jazdy są kwalifikowalne?
    
    Tak (koszty egzaminu do trzech prób).
    
    
12. Czy przygotowanie zawodowe może być finansowane z EFS?
    
    Tak.
    
    
13. Czy koszt przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia  uczestnika projektu dotyczą tylko minimalnych kosztów (najtańszy środek lokomocji, itp.)?
    
    Wydatki związane z transportem, zakwaterowaniem, wyżywieniem powinny zostać poniesione w racjonalnej wysokości (w stosunku do powszechnie obowiązujących cen i standardów).
    
    Kwalifikowalne są wydatki związane z przejazdem publicznymi środkami transportu (bilety kolejowe II klasą, bilety autobusowe PKS oraz komunikacji miejskiej). W przypadku zakupienia biletów długoterminowych (np. tygodniowych, miesięcznych), termin ważności biletu musi odpowiadać terminowi trwania udzielanej pomocy, np. w przypadku uczestniczenia beneficjenta ostatecznego w tygodniowym szkoleniu, kwalifikowalny jest zakup biletu tygodniowego, natomiast jeżeli szkolenie trwa miesiąc – biletu miesięcznego. Kwalifikowalne są również wydatki poniesione przez beneficjenta ostatecznego w związku z przejazdem samochodem prywatnym do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie po przedstawieniu przez niego stosownego oświadczenia. W sytuacji, gdy nie jest możliwe skorzystanie przez beneficjentów ostatecznych z ww. środków komunikacji, beneficjent może zorganizować dla uczestników projektu transport zbiorowy.
    
    
14. Czy wydatkiem kwalifikującym się jest przeprowadzenie na umowę zlecenie doradztwa prawnego?
    
    Koszty doradztwa prawnego są kwalifikowalne, jeżeli są bezpośrednio związane z działaniem wymienionym w Uzupełnieniu Programu dla SPO RZL, w ramach którego realizowany jest projekt i są one niezbędne do jego wdrażania i realizacji, tzn. bez ich przeprowadzenia i wykonania projekt nie zostałby zrealizowany.
    
    
15. W ramach kosztów personelu liczone są wynagrodzenia brutto czy netto?
    
    Wynagrodzenia brutto.
    
    
16. Na jakiej podstawie należy obliczać wartość wkładu własnego, gdy do projektu wykorzystywana jest sala wykładowa będąca własnością projektodawcy?
    
    Wartość wkładu własnego musi być zgodna z faktycznymi kosztami utrzymania lokalu (opłaty za czynsz, prąd, gaz). Jeśli dany lokal używany jest równocześnie do innych celów (nie związanych z projektem) należy wyliczyć odpowiednią dla projektu część tego wydatku (opłat). Sposób wyliczenia należy przechowywać wraz z całą dokumentacją dotyczącą wydatków projektu.
    
    
17. Czy koszt wynajęcia sali szkoleniowej do projektu może być pokryty ze środków EFS?
    
    Tak. W tym przypadku kosztem kwalifikowalnym jest koszt wynajmu sali na czas trwania projektu (szkoleń).
    
    
18. Czy w przypadku sprzętu zakupionego w formie leasingu jego ubezpieczenie jest również wydatkiem kwalifikowanym? 
    
    Wydatki związane z ubezpieczeniem sprzętu zakupionego w formie leasingu nie są kwalifikowalne.
    

Zagadnienia ogólne

1. Jaka jest różnica pomiędzy partnerem a podwykonawcą w projekcie?
   
   Partnerem jest instytucja wymieniona we wniosku o finansowanie projektu, uczestnicząca w jego realizacji, wnosząca do projektu zasoby ludzkie, techniczne, organizacyjne bądź finansowe, realizująca projekt wspólnie z liderem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie z liderem. 
   
   Partner musi być znany w momencie składania wniosku. Z partnerem należy podpisać umowę partnerską, która jest jednym z wymaganych załączników do wniosku.
   
   Umowa nie może być zawarta z zamiarem ominięcia kryteriów dla projektodawców, tzn. niedopuszczalna jest sytuacja, gdy podmiot, który nie może być projektodawcą zgodnie z zapisami SPO RZL, jako partner pełniłby wiodącą rolę w realizacji projektu. 
   
   Podwykonawcą jest instytucja realizująca część projektu w drodze zamówienia, wyłoniona zgodnie z Prawem zamówień publicznych i wytycznymi określonymi przez Instytucję Zarządzającą SPO RZL. Z podwykonawcą nie trzeba podpisywać umowy partnerskiej. Nie musi on być znany w momencie składania wniosku,  może być wyłoniony w trakcie realizacji projektu (jeśli jest znany w momencie składania wniosku dane podwykonawcy wpisujemy do wniosku, jeśli nie jest znany – informacje o  podwykonawcy przesyłamy natychmiast do Beneficjenta Końcowego, natychmiast po jego wyłonieniu).
   
   
2. Co w przypadku, kiedy projekt pomimo, iż uzyskał wymagane minimum 60 punktów oraz 40 % wymaganych punktów w każdym z punktowanych pytań nie został przyjęty do realizacji z powodu wyczerpania środków?
   
   W takiej sytuacji projekt zostaje wpisany na listę rezerwowych projektów. Gdyby projektodawca, którego projekt został zakwalifikowany do otrzymania dotacji, zrezygnował z realizacji projektu, projekty z listy rezerwowej, które uzyskały największą liczbę punktów będą mogły być przyjęte do realizacji.
   
   
3. Czy weksel in blanco może być zabezpieczeniem realizacji umowy finansowania projektu? Jaką kwotę będzie zabezpieczał?
   
   Tak. Jedną z form zabezpieczenia realizacji jest weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Weksel będzie zabezpieczał kwotę dofinansowania.
   
   
4. Jaka będzie procedura w przypadku, gdy po ogłoszeniu konkursu zmienią się założenia Poradnika dla projektodawców lub Uzupełnienia Programu? Czy projektodawcę, który złożył wniosek w oparciu o dokumenty obowiązujące w momencie złożenia wniosku będą obowiązywały te dokumenty, czy rozwiązania nowe?
   
   Projektodawcę obowiązują zapisy dokumentów z dnia ogłoszenia konkursu. W przypadku zmian np. w „Poradniku dla projektodawców” mają one obowiązującą moc od dnia ich zaakceptowania przez Instytucję Zarządzającą i odnoszą się do zdarzeń, które nastąpią po tej zmianie.
   
   
5. Czy w ramach SPO „RZL” można przeprowadzać kursy językowe?
   
   Tak.
   
   
6. Kto ma podpisywać załączniki, np: ww. deklaracje poświadczającą wkład własny?
   
   Osoba, która podpisuje wniosek.
   
   
7. Czy rozporządzenie Komisji (WE) Nr 2204/2002 z dnia 12 grudnia 2002 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE w odniesieniu do pomocy państwa w zakresie zatrudnienia (Dz. Urz. WE L 337, 13/12/2002) ma zastosowanie także w przypadku organizowania zatrudnienia subsydiowanego w instytucjach publicznych? Czy można kierować do tych instytucji bezrobotnych na prace interwencyjne w ramach SPO RZL?
   
   Subsydiowanie zatrudnienia osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych lub organizacjach pozarządowych nie jest pomocą państwa w rozumieniu art. 87, par. 1 Traktatu (jest zgodne ze wspólnym rynkiem, bo nie zakłóca konkurencji), a więc nie podlega Rozporządzeniu 2204/2002. Tego typu wsparcie nie jest pomocą państwa, gdyż nie wpływa na wymianę handlową ani na konkurencję, nie daje przewagi ekonomicznej żadnemu podmiotowi gospodarczemu uczestniczącemu w grze rynkowej.
   
   Kierowanie osoby do udziału w pracach interwencyjnych w ramach SPO RZL do ww. instytucji jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy będzie stosowane wraz z inną formą wsparcia, np. szkoleniem. Dzięki temu wykazany zostanie aktywizujący charakter usługi: podniesienie kwalifikacji osoby bezrobotnej w drodze szkolenia oraz uzyskanie doświadczenia poprzez subsydiowane zatrudnienie. Ponadto, kompleksowość takiego wsparcia będzie wskazywać, iż celem podejmowanych działań jest pomoc osobie bezrobotnej.
   
   
8. Co dzieje się z wnioskiem, którego budżet (np. wobec zawyżonych kosztów), był przedmiotem negocjacji pomiędzy instytucją wdrażającą a beneficjentem?
   
   Załącznikiem do umowy o dofinansowanie projektu jest wniosek o dofinansowanie realizacji projektu zaakceptowany do realizacji przez dyrektora instytucji wdrażającej po uzyskaniu rekomendacji od KOP. Oznacza to wniosek wraz ze wszystkimi zmianami wprowadzonymi w trakcie negocjacji instytucji wdrażającej z beneficjentem. Po przeprowadzeniu negocjacji, beneficjent zobligowany jest do ponownego złożenia wniosku z uwzględnionymi zmianami. Wniosek ten nie będzie nowym wnioskiem, otrzyma on jedynie status wniosku uzupełnionego.
   
   
9. Minimalna wartość projektu, w przypadku Działań 1.1, 1.5 i 1.6, wynosi 15 000 euro. Jaki zastosować kurs euro?
   
   Kurs euro zostanie podany w dokumentacji konkursowej.
   
   
10. Czy projektodawca ma żądać od beneficjentów ostatecznych potwierdzania udziału w projekcie i na jakich zasadach się to ma odbywać?
    
    Projektodawca ma obowiązek potwierdzania i dokumentowania uczestnictwa beneficjentów ostatecznych w projekcie i w ramach tego zadania sam określa zasady na jakich będzie to przeprowadzane (listy obecności, oświadczenia, etc.).
    
    
11. Czy beneficjenci muszą załączać do wniosku oryginały dokumentów (chodzi np. o dokumenty określające sytuację finansową wnioskodawcy: bilans, sprawozdanie finansowe itp.)?
    
    Beneficjenci mogą załączać kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem.
    

Co dalej z projektem?

ZMIANY W PROJEKCIE

1. Czy dokonywane zmiany wartości wydatków projektu sumują się?
   
   Tak, gdyż są liczone zawsze w stosunku do pierwotnej wersji wniosku stanowiącej załącznik do umowy. Po wprowadzeniu każdej zmiany w ramach danej  podkategorii wydatków trzeba policzyć o ile zmienia się wartość każdej głównej kategorii wydatków w stosunku do pierwotnej wersji wniosku. Jeśli w  wyniku wprowadzenia zmiany (lub kilku zmian lub kolejnej zmiany) wartość przynajmniej jednej z głównych kategorii zmieni się o więcej niż 15% w  stosunku do pierwotnej wersji wniosku, konieczne jest przesłanie zaktualizowanego wniosku do IW wraz z uzasadnieniem w celu uzyskania zgodyIW w  postaci aneksu do umowy. Jeśli są to zmiany poniżej 15%, beneficjent jedynie powiadamia o zmianie IW podając uzasadnienie i przesyła zaktualizowany  wniosek dopiero w momencie składania sprawozdania kwartalnego.
   
   
2. Czy w przypadku obniżenia wartości projektu poniżej 15 % zmianie powinna ulec umowa?
   
    NIE  (patrz. § 21, ust. 2, pkt. 6)
   
   
3. Czy kolejne zmiany obniżenia wartości projektu poniżej 15 % sumują się?
   
    TAK, gdyż są liczone w stosunku do pierwotnej wersji wniosku stanowiącego załącznik do umowy (patrz 1).
   
   
4. Jak liczone jest 15 %, czy gdy zmienia się jedna pozycja w danej kategorii, to odnosi się ją do całkowitych kosztów projektu, czy tylko do kosztów  danej kategorii wydatków?
   
   Wartość zmiany odnosimy do wartości głównej kategorii wydatków, w której ta podkategoria się znajduje.
   
   
5. Czy możliwe jest przesunięcie pomiędzy podkategoriami np. z podkategorii „refundacja kosztów opieki nad dziećmi” do podkategorii „koszty wyżywienia”  w ramach tej samej kategorii głównej?
   
    TAK. Ponadto dokonywanie zmian pomiędzy poszczególnymi podkategoriami, które nie wychodzą poza ramy jednej głównej kategorii wydatków i nie powodują  żadnej zmiany wartości głównej kategorii lub obniżają jej wartość o mniej niż 15% są możliwe bez konieczności pisemnej zgody IW. Wymagane jest tylko  niezwłoczne poinformowanie IW o takiej zmianie oraz przekazanie zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu przy okazji składania  sprawozdania kwartalnego.
   
   
6. Czy przesunięcia takie wymagają zgody IW oraz aneksu czy tylko poinformowania? 
   
    NIE (patrz 5)
   
   
7. Jak wygląda procedura aneksowania umowy? Czy wniosek z naniesionymi zmianami przesyłamy z pismem informującym o tym, że zmiany zostały dokonane, czy  też ze sprawozdaniem kwartalnym?Co w przypadku , gdy zmiana nie przekracza 15 % wartości projektu – czy wówczas też Beneficjent przekazuje nowy  wniosek, czy jedynie informuje IW? 
   
   Jeżeli zmiany przekraczają 15 % wartości danej głównej kategorii wydatków należy złożyć aktualną wersję wniosku i uzyskać pisemną zgodę IW na zmianę  w formie aneksu. Jeżeli zmiany nie przekraczają 15 % wartości danej kategorii głównej wymagane jest tylko niezwłoczne poinformowanie IW o zmianach,  oraz przekazanie aktualnego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wraz ze sprawozdaniem kwartalnym.Zmiana taka nie wymaga zgody IW (patrz § 21 umowy)
   
   
8. Czy zaoszczędzone w drodze negocjacji ze sprzedawcą kwoty będą mogły być przesunięte np. na wydatki beneficjentów ostatecznych? 
   
    TAK, pod warunkiem, że Beneficjent wskaże na jakie dokładnie wydatki dokona przesunięcia. Nie ma możliwości przesunięcia na całą kategorię główną bez podawania informacji na co środki te mają być przeznaczone.
   
   
9. Czy możliwe jest przesunięcie pomiędzy podkategoriami w ramach różnych kategorii głównych? 
   
    TAK (patrz 1)
   
   
10. Co oznacza konieczność informowania o zmianie w „osobach zarządzających” projektem? W umowie nie występują dane tych osób? 
    
    W załącznikach do umowy znajdują się życiorysy osób zaangażowanych w realizację projektu. W przypadku zaprzestania przez którąś z nich pracy przy  projekcie należy powiadomić o tym Instytucję Wdrażającą oraz przesłać życiorys oraz deklarację uczestnictwa w projekcie osoby, która ją zastąpi.
    
    
11. Czy zmiany osób zaangażowanych w Projekcie dotyczą także zmiany czasu pracy (wydłużenie lub skrócenie), zmiany wprowadzone po podpisaniu przez nie  umowy o pracę (np. aneks do umowy), zmiany dotyczące wynagrodzenia (niższe niż założone we wniosku) wymagają aneksu do umowy? 
    
    Nie, chyba, że powodują zmiany w głównych kategoriach wydatków powyżej 15% (patrz 1).
    
    
12. Czy możliwe jest wprowadzenie nowej podkategorii wydatków? 
    
    Wprowadzenie nowej podkategorii wydatków możliwe jest tylko za zgodą IW w formie aneksu i tylko w wysokości do 5% wartości głównej kategorii, do   której nowa podkategoria jest wprowadzana oraz pod warunkiem, że wartość tej kategorii nie zwiększy się (§ 21, ust. 2 pkt. 4).
    
    
13. Czy zmiany poniżej 15 % przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji zadań określonych w projekcie wymagają aneksowania umowy? 
    
    Nie. Wymagane jest tylko niezwłoczne poinformowanie IW o zmianach, oraz przekazanie aktualnego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wraz z  sprawozdaniem kwartalnym.Zmiana taka nie wymaga zgody IW.
    
    
14. Czy chcąc dokonać zmian w projekcie o których mowa w § 21 ust. 2 Umowy o dofinansowanie projektu należy czekać do sprawozdania kwartalnego aby złożyć aktualną wersję wniosku i uzyskać zgodę IW (§ 21 ust. 1 pkt.2)?Co w przypadku gdy Beneficjent będzie chciał dokonać zmiany na początku kwartału i  będzie chciał wcześniej uzyskać zgodę IW? 
    
    Zmian w projekcie określonych w Umowie o dofinansowanie projektu w § 21 ust. 2 można dokonać bez względu na okres realizacji projektu (tzn.  nie  czekając na zakończenie kwartału) nie później jednak niż na 3 miesiące przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu. Niemniej jednak, najpierw  należy złożyć aktualną wersję wniosku i uzyskać pisemną zgodę IW w formie aneksu.
    
    
15. Czy obniżenie wydatków o więcej niż 15 % w stosunku do całkowitych wydatków projektu dotyczy wszystkich kategorii wydatków? 
    
    Nie. W przypadku tej zmiany chodzi o obniżenie kwoty znajdującej się w pkt 5.1.3 wniosku o dofinansowanie projektu.
    
    
16. Jakich zmian można dokonywać w budżecie przed podpisaniem umowy z MGiP?
     
    Przed podpisaniem umowy nie można dokonywać żadnych zmian w projekcie.
    
    
17. Jakich zmian można dokonywać w budżecie w czasie realizacji projektu i jaka jest dopuszczalna maksymalna kwota zmian i przesunięć między wydatkami? 
    
    Wszelkie zagadnienia dotyczące zmian reguluje § 21 Umowy o dofinansowanie projektu. IW nie narzuca dodatkowych limitów kwoty zmian.
    
    
18. Czy istnieje możliwość korekty liczby wyjazdów - delegacji do poszczególnych Ośrodków realizujących Projekt w ramach ogólnej kwoty zatwierdzonej na  koszty delegacji (np.: 14 wyjazdów do XXX zmniejszenie ich do 8, a zwiększenie liczby wyjazdów do YYY i ZZZ)? 
    
    TAK. Należy o tym powiadomić IW na piśmie oraz przysłać zaktualizowany wniosek przy okazji składania sprawozdania kwartalnego.
    
    
19. W Projekcie nie ujęliśmy kosztów delegacji na spotkania do DWF jak je rozliczać? Czy należy wprowadzić zmiany we wniosku i kiedy należy je aneksować? 
    
    Koszt delegacji na spotkania w Departamencie Wdrażania EFS jest kosztem kwalifikowanym, jeżeli wyjazdy związane są z realizacją projektu, a nie jego  przygotowaniem. Jeżeli wnioskodawca nie przewidział tych wydatków w podkategorii delegacje personelu to istnieje możliwość wprowadzenia nowej  podkategorii wydatków ale wymaga to aneksowania umowy (patrz 12).
    
    
20. Od momentu złożenia wniosku do rozpoczęcia jego realizacji wzrósł koszt diety delegacji z 19 zł. do 21 zł. Czy koszt 21 zł. jest kosztem   kwalifikowanym w ramach ogólnej kwoty zatwierdzonej na koszty delegacji ? 
    
     TAK, jednak nie można zwiększyć wartości dofinansowania, zatem dodatkowy koszt delegacji można pokryć jedynie z ewentualnych „oszczędności”  wygenerowanych z innych podkategorii wydatków (odnośnie przesunięć pomiędzy kategoriami i/lub podkategoriami patrz 1 i 5)
    
    
21. Do realizacji projektu zaplanowano 4 doradców zawodowych ze względu na bardzo dużą ilość zgłoszonych kandydatek istnieje potrzeba zatrudnienia 2  dodatkowych w ramach zatwierdzonych środków finansowych. Da to gwarancję terminowej realizacji harmonogramu projektu. 
    
    Możliwe jest zatrudnienie 2 dodatkowych doradców, jednak wartość dofinansowania nie może zostać zwiększona (patrz 20).
    
    
22. Czy istnieje możliwość przesunięcia części godzin z konsultacji (360 godzin) na doradztwo wstępne i rekrutację (320 godzin) za względu na bardzo dużą liczbę zgłoszonych na szkolenia co zagwarantuje odpowiedni poziom przeprowadzanych rozmów wstępnych i rekrutacji? 
    
    Zmiana budzi zastrzeżenia  gdyż Beneficjenci Ostateczni otrzymają mniejsze wsparcie niż planowano.
    
    
23. Czy istnieje możliwość ze względu na niski nabór w XXX przesunąć grupę 20 osób do YYY, gdzie jest bardzo duże zainteresowanie szkoleniami? 
    
     TAK. Należy jednak pamiętać o zasadach informowania IW.
    
    
24. Czy możemy stworzyć nową pozycję wydatków? Przykładowo nie przewidzieliśmy w pozycji dotyczącej promocji - kosztów powieszenia wydrukowanych  plakatów. Czy to już nowa pozycja w budżecie czy też nie? 
    
    Tak, istnieje możliwość wprowadzenia nowej podkategorii wydatków pod pewnymi warunkami (§ 21, ust. 2, pkt. 4 umowy) (patrz 19).